Anno bevaringssenter 2022

Det strategiske prosjektet Dokumentasjonssenter med fellesmagasin har fortsatt å være førende for arbeidet med samlingene i Anno, og i særdeleshet for de ansatte i vårt nye fellesbygg.

Anno har i løpet av året prioritere ressurser til ytterligere innsats med samlingsforvaltning.

Dokumentasjonsenheten hadde også i 2022 arbeidsoppgavene som del av det strategiske prosjektet, med ansvar for gjenstander, kunst, foto og bibliotek, med fagområdene konservering, bevaring, dokumentasjon og magasinering i Anno bevaringssenter.

Bevaringstjenestene

Dokumentasjon og konservering har i hovedsak hatt sine oppgaver knyttet til innflytting i Bevaringssenteret. Men det er utført mye rådgiving for avdelingene, med klima- og tilstandsvurdering, rapporter, prioritering, metodeutveksling, database- og rutineutvikling.

Det er utført nødvendige tiltak og tilpasning på konservering i forbindelse med utstillinger.

Bevaringstjenestene har i 2022 for å ivareta kompetanse og ressurstilgang, tilsatt tre fagkonsulenter som har hatt engasjement i prosjektet. Disse har Anno bevaringssenter som arbeidssted, sammen med to konservatorer, magasinforvalter, fotograf og leder.

Bibliotektjenesten

Arbeidet med registrering av boksamlingene ved Norsk utvandrermuseum, Domkirkeodden og Kongsvinger har fortsatt i 2022, men kun med Bibliotektjenestens faste ressurser. Aktiviteten har blitt påvirket av at den ene stillingen har stått ubesatt siste halvdel av året. En konsekvens er at biblioteket på Norsk skogmuseum kun er bemannet en dag i uken, og åpningstiden for publikum er redusert fra to til en dag pr. uke.

I forbindelse med bevaringstjenestenes innflytting i nytt Bevaringssenter, har bibliotektjenesten arbeidet noe med gjennomgang, ordning og registrering av boksamlingen der. Det har også vært jobbet med boksamlingen ved Klevfos. Ved Glomdalsmuseet har fokus vært på gjennomgang, kassering og registrering av magasinlitteraturen. Ved Norsk skogmuseum er det laget mindre bokutstillinger gjennom året.

Bibliotekene ved Glomdalsmuseet og Norsk skogmuseum hadde en person i arbeidspraksis i årets første måneder, og fikk sluttført kartleggingen av de eldste bøkene i Helge Væringsaasens antikvariske boksamling.

Det har til sammen blitt registrert 2996 bøker Annos boksamlinger i 2022. i tillegg kommer registrering av løpende tidsskrifthefter og annet materiale.

Bibliotektjenesten administrerer ordningen med utvidet tilgang til digitalt materiale ved Nasjonalbibliotekets nettbibliotek, og registrerer at dette er et tilbud som stadig flere ansatte benytter seg av i arbeid med forskning og kunnskapsproduksjon. Det er et godt supplement til bibliotektjenestens øvrige tilbud til ansatte.

Anno deltar i det nasjonale fjernlånssamarbeidet med andre bibliotek, men låner ut mer til andre enn det vi låner inn til egne ansatte – 85 utlån og 34 innlån.

Bibliotektjenesten er representert i Forum for forskning og kunnskapsproduksjon, og var med på å arrangere Forskerseminaret ved Anno i september. Bibliotektjenesten har deltatt i møter om det planlagte Regionalt historiesenter ved Domkirkeodden, og har utarbeidet en rapport om boksamlingen ved Statsarkivet i Hamar.

Prosjektet har også i 2022 vært tredelt, men har endret fokus etter hvert som delprosjektene skrider fram.

Prosjektledelsen ble også noe endret ved at nyansatt faglig leder for konservering, fra april, har fått ansvar for mange av de driftsrelaterte oppgavene i innflytting og i oppfølging av prøvedrift for bygget. Tidligere leder ble pensjonist.

Byggeprosjekt 2019-2022

Det ble igangsettelse av prøvedrift fra 7.1.2022. Anno er godt fornøyd med samarbeidet med Plan1 og totalentreprenør Veidekke. Enkelte utfordringer knyttet til leveranser og innjustering av klima har forlenget prøvedriftsperioden til 1.9.2023.

Revisjonsprosjekt 2019-2025

I 2022 har det også blitt brukt store ressurser på dette arbeidet i avdelingene. Fellestjenestene har bidratt der det har vært størst behov, ut ifra tilgjengelig kapasitet. Hovedfokus har vært å ta det nye bygget i bruk, med rutineutvikling og testing ved innflytting i magasin.

Innflyttingsprosjekt 2022-2026

Innflyttingen startet allerede i januar, etter igangsetting av varmluftkammer. I første omgang ble det prioritert gjenstander som kunne representere alle kommuner, avdelinger og temaområder i forbindelse med åpningsarrangementet i april. I tillegg ble tekstiler fra eksternt magasin ved Domkirkeodden tatt inn i magasin før åpningen, og senere gjennomgått kolli for kolli. Høsten ble bruk til å teste inntak av ulike større gjenstandskategorier, særlig møbler og hestekjøretøy, for å finne egnede lagringsmetoder.

Samlingsforum

Samlingsforvaltningsgruppa har hatt noe lavere frekvens på møtene i 2022, de er avholdt digitalt ved bruk av Teams. Diskusjonene har vært gode, om revisjon, ressurser, standarder osv.