Samlingsforvaltning 2021

Arbeidet har også i 2021 har vært påvirket, men ikke forsinket av pågående pandemi.

Anno har i løpet av året klart å frigjøre og prioritere nye ressurser til ytterligere innsats med prioritet til samlingsforvaltning, og er i rute til å kunne starte effektiv innflytting kort tid etter at bygget står ferdig.

Ny stilling som magasinforvalter ble opprettet, og ansatt fra mars, et nødvendig og viktig tiltak for å kunne komme i gang med innflyttingen.

Dokumentasjonsenheten ble midlertidig lagt ned fra 2019 og sentrale ressurser ble overført det strategiske prosjektet, så også i 2021.

Bevaringstjenesten deltar i det strategiske prosjektet som del av prosjektledelsen og som støttefunksjon i det pågående revisjonsarbeidet.

Det er utført enkeltoppgaver for de fleste avdelinger i Anno museum med noe konservering på verkstedet, men det har vært hovedfokus på revisjon.

Bevaringsressursen har i hovedsak blitt brukt ved avdelingene i Hamar og Elverum, de har deltatt i ryddeprosjekter, rengjøring, tilstandsvurdering og nødkonservering.

På slutten av året ble kontorer, arkiv, verksteder mm pakket for flytting til de nye lokalene på Elverum på nyåret.

Det største løftet for Bibliotektjenesten i 2021 har vært oppstart av registrering av boksamlingen ved Norsk utvandrermuseum. Til dette arbeidet ble det engasjert ekstrahjelp i 1100 timer. I tillegg har Annos bibliotekarer brukt deler av sin arbeidstid her. Arbeidet omfatter både klassifisering og registrering av samlingen, og man har fått registrert en betydelig andel i løpet av året.

Arbeidet med samlingene ved Domkirkeodden og i Kongsvinger har blitt videreført. Ved Norsk skogmuseum og Glomdalsmuseet er brukssamlingen stort sett ferdig registrert, og fokus er nå på magasinlitteraturen. Ved Glomdalsmuseet har en i tillegg arbeidet med en oversikt over den eldste delen av Helge Væringsaasens boksamling.

Det har til sammen blitt registrert 6663 bøker og tidsskrifter i Annos boksamlinger i 2021.

Gjennom året har bibliotekene ved Norsk skogmuseum og Glomdalsmuseet gitt arbeidspraksis for en person. I tillegg har Norsk skogmuseum hatt en bibliotekstudent i praksis i 4 uker.

Forskningsinformasjonssystemet Cristin (Current Research Information System in Norway) ble tatt i bruk av Anno, etter at norske museer fikk muligheten til dette fra 2021. Bibliotektjenesten har en rolle som superbruker og støtte, og har utarbeidet retningslinjer for registrering for Anno i samarbeid med forskningskoordinator.

Fellesressursene på foto (dokumentasjon og arkiv), har deltatt i det lokale revisjonsarbeidet ut ifra etterspørsel, ellers jobbet med eksterne og interne behov knyttet til sine avdelinger, Norsk skogmuseum og Domkirkeodden.

Organisatorisk tilhører Anno Digital Musea i Nord-Østerdal, og de har både interne og eksterne oppdrag innen Digitalisering. De har hatt mindre tilgang på tilførte arbeidsressurser i 2021 enn tidligere, og har deltatt i det lokale revisjonsarbeidet med de ressursene de har hatt. Det har derfor i liten grad kunnet bidra i den digitale revisjonen ved øvrige avdelinger.

Strategisk prosjekt Dokumentasjonssenter med fellesmagasin

Prosjektet har også i 2021 vært tredelt, men har endret fokus etter hvert som delprosjektene skrider fram. Prosjektledelsen ble også noe endret ved at nyansatt magasinforvalter fra april har ledet både revisjon- og innflyttingsprosjekt.

Ved årets slutt var byggeprosjektet kun mindre forsinket, med igangsettelse av prøvedrift fra 7.1.2022, med ett års prøvedrift. Anno er godt fornøyd med samarbeidet med Elverum Vekst og Plan1, samt totalentreprenør Veidekke. Prosjektet er på tross av en enorm prisstigning siste året godt innenfor totalbudsjettrammen.

I 2021 har det blitt brukt enda større ressurser på dette arbeidet i avdelingene, og det ble på høsten engasjert både en gjenstandsfotograf i en 3-årig stilling for fellesressursene, og en ny medarbeider ut året. Det er laget en mer detaljert årsrapport på dette arbeidet.

Dette prosjektet har i hovedsak hatt større justeringer av foreliggende innflyttingsplan fra 2019, og hovedansvaret for planleggingen ble overtatt av vår magasinforvalter i 2021, fra april.

Samlingsforvaltningsgruppa har hatt tettere frekvens på møtene også i 2021, de er avholdt digitalt ved bruk av Teams. Diskusjonene har vært gode, om revisjon, ressurser, standarder osv.