Anno Samlingsforvaltning 2019

Byggeprosjektet utløste også behov for å iverksette uløste oppgaver knyttet til samlingsforvaltning, nærmere bestemt å videreføre den digitaliseringen av gjenstandsinformasjonen som ble utført av Anno Digital i 2017, og fysisk revisjon av samlingene i alle avdelinger.

Avdelingsleder kom tilbake fra permisjon 20. januar, og gikk over i ny stilling som leder av strategisk prosjekt Dokumentasjonssenter med fellesmagasin. Dokumentasjonsenheten ble midlertidig lagt ned og sentrale ressurser ble overført det strategiske prosjektet.

Bevaringstjenesten

Bevaringstjenesten, 2 stillinger à 100 % har vært deltagere av det strategiske prosjektet fra 2019, både som del av prosjektledelsen og som støttefunksjon i det pågående revisjonsarbeidet. Bevaringsleder er prosjektleder for Innflytting.

Det er utført oppgaver for de fleste avdelinger i Anno museum også i 2019, men det har vært hovedfokus på samlingsforvaltning ved noen av avdelingene, og de har deltatt i ryddeprosjekter og utstillingsprosjekter på de enkelte museer ved siden av noe konservering på verkstedet.

I mars arrangerte Anno et nasjonalt seminar, Magasinbygg i et ressurs- og klimaperspektiv, med 100 deltakere på Glomdalsmuseet i Elverum. Dette var et samarbeid med Mjøsmuseet, og seminaret var støttet av NKF-N og Norges museumsforbund. Leder for Bevaringstjenesten har vært ansvarlig for planlegging og gjennomføring.

Prosjektet Digital håndbok for samlingsforvaltning, ble lansert under KulturITs brukerseminar i Sandnes 23.-25. oktober 2019, i samarbeid med Kulturrådet, med bevaringsleder som en av forfatterne. https://handbok.samlingsforvaltning.ekultur.org/.

Bibliotektjenesten

Bibliotektjenesten har to faste stillinger, organisert i Dokumentasjonsenheten (midlertidig under Administrasjonssjef). I tillegg har det vært engasjert ekstrahjelp i 570 timer, samt en prosjektmedarbeider i 500 timer. De ansatte har ansvar for drift av bibliotekene ved Glomdalsmuseet og Norsk skogmuseum, og for fellestjenester for hele Anno.

Arbeidet med prosjektet «Eldre norske trykk og skillingsviser» ble videreført og formelt avsluttet i 2019. Prosjektet har vært knyttet til Helge Væringsaasens samlinger, og ble finansiert med støtte fra Nasjonalbiblioteket. Registreringene fortsetter i 2020. Prosjektet fikk bred medieomtale i radio og aviser, og ble markert med et publikumsarrangement 3. oktober, med bidrag av Annar By og Gotmar Rustad. Bibliotekar har hatt foredrag om Væringsaasen ved Løten bibliotek og Nasjonalbiblioteket.

Ved Norsk skogmuseum var bibliotekar ansvarlig for Bokbad med Anne Sverdrup-Thygeson 2. desember. «Bademester» var Stig Hoseth, og arrangementet hadde godt besøk. Bibliotekar har holdt søkekurs for museets ansatte ved forskningsseminaret i oktober, og deltatt i arbeidsgruppa for VR/AR-satsingen ved Anno. Bibliotekar har bidratt med artikler på Digitaltmuseum.no og utarbeidet veiledning.

Ved begge bibliotekene har det vært mindre temautstillinger gjennom året.

Arbeidet med å registrere alle Annos boksamlinger inn i en felles bibliotekdatabase – Alma - har blitt videreført. Boksamlingene ved Kvinnemuseet og Kongsvinger museum er registrert. Noe etterarbeid gjenstår. Brukssamlingen ved Glomdalsmuseet ble også ferdig registrert i 2019. Gjennom året har det vært jobbet med forberedelser til konvertering av bibliotekbasen ved Norsk skogmuseum. Selve konverteringen er planlagt tidlig 2020.

Bibliotektjenestens ansatte har deltatt på Bibsyskonferansen 2019, bokhistorisk seminar og workshop ved Nasjonalbiblioteket. De har også deltatt på samarbeidsmøte med bibliotekaren ved Lillehammer museum.

Foto

De tre 50 % felles ressursene på foto (dokumentasjon og arkiv), har deltatt i det lokale revisjonsarbeidet ut ifra etterspørsel, og ellers jobbet med eksterne og interne behov knyttet til sine avdelinger, Norsk skogmuseum og Domkirkeodden.

Anno Digital 

Organisatorisk tilhører Anno Digital Musea i Nord-Østerdal, og de har både interne og eksterne oppdrag innen Digitalisering.
Gjennom 2019 har Anno Digital oppdatert 12 784 gjenstandsposter i Primus som del av den digitale revisjonen. De har også digitalisert lyd, VHS, arkivprotokoller, fotonegativer som interne oppdrag.

Oversikten nedenfor viser ferdigstilte prosjekter i 2019 og prosjekter som går videre inn i 2020.

Gjennom 2019 har Anno Digital oppdatert 12 784 gjenstandsposter i Primus. Registratorer har lagt inn mål, sted, person og aksesjonsdata.

Personal

Per 31.12.2019 er vi 8 personer ved avdelingen. Gjennom 2019 har i tillegg 7 personer vært innom på arbeidstrening. Avdelingen har kompetanse til å utføre det meste innen digitalisering av foto, tekst, film/lyd.

Prosjekt Dokumentasjonssenter med fellesmagasin startet som et byggeprosjekt, men ble i løpet av 2020 inndelt i tre delprosjekter; Bygg, Revisjon og Innflytting. Da prosjektene avsluttes, vil gjenstående oppgaver innen revisjon og innflytting fortsette i ordinær drift. Da innflytting i Dokumentasjonssenter med fellesmagasin er gjennomført, vil prosjektet avsluttes og ordinær drift etableres via en tilpasset og videreutviklet dokumentasjonsenhet.

Prosjektet har styringsgruppe fra Annos ledelse.

Det er etablert et samlingsforum, som skal være arena for diskusjon av museumsfaglige samlingsrelaterte temaer for alle avdelinger i Anno, og dette overtar rollen som forum for samlingsforvaltning og samlingsforvaltningsgruppa tidligere har utøvd.

Fra juli har det vært engasjert en prosjektmedarbeider knyttet til revisjon, som senere har gått over i rollen som leder av Revisjonsprosjektet. Det er en milepæl i Anno sin historie at vi har ansatt en ren samlingsforvalter, og det er et viktig bidrag til vår allerede svært kompetente fellesressurs, som Anno er avhengig av.
Det har vært avhold workshoper med eksterne kursholdere for Anno knyttet til logistikk og prosjektledelse.

Bryggeprosjekt 2019-2021

Ledes av Annos prosjektleder for Prosjekt Dokumentasjonssenter med fellesmagasin. Anno har engasjert Plan1 som profesjonell byggherrebistand, og Elverum Vekst bidrar med lokal medfinansiering og som byggherrekoordinator. I samarbeid med LPO Arkitekter og Norconsult Hamar, er det gjennomført et større forprosjekt som har resultert i en anbudskonkurranse som ble lagt ut på Doffin og TED før jul 2019. Byggestart er planlagt til høsten 2020, med ferdigstillelse høsten 2021. Det er sendt rammesøknad til Elverum kommune for prosjektet.

Fellesmagasinet vil bestå av en mottaksdel for rengjøring og skadedyrbekjempelse. Videre kommer man til Bevaringstjenesten og til dokumentasjonstjenesten med fotoatelier. Her er det også studierom. Magasinene er delt inn i fire forskjellige deler. En del skal benyttes til plast og fotomateriale og skal ha kjølemuligheter. Magasin 1, stormagasinet, skal romme landbruksgjenstander, større møbler, stokkebåter, vogner osv. Magasin 2 skal romme kunst, musikkinstrumenter, speil og andre "finere" objekter som våpen. Magasin 3 skal romme drakt og hustekstiler og faner. I tillegg sko og drakttilbehør.

Revisjonsprosjekt 2019-2025

Revidering av totale objektsamlinger i Anno museum, startet opp som et forprosjekt i 2019 og vi gjorde store framskritt i det digitale og fysiske samlingsforvaltningsarbeidet dette året. Alle avdelinger arbeidet med de største og mest oppbevaringsmessig kritiske objektene fra prosjektets start, og utførte en krevende rydding og rengjøring av objekter i kjeller og loft i over 100 bygninger. Anno digital har bidratt betydelig med overføring av registreringer fra tidligere protokoller og katalogkort til samlingsforvaltningsprogrammet Primus, som har lettet både manuelle leting og digital søkbarhet til informasjon om objektene. Med både manuelle og automatiserte operasjoner har det blitt ryddet i Primus, som gir en bedre søkbarhet og tilgjengelighet til våre samlinger. Forprosjektet i 2019 for avdelingene besto av planlegging og tilrettelegging for arbeidet som skal gjøres i prosjektets sju år, samtidig ble også 5% av Anno museums totale samlinger revidert. 2019 har vært et oppløftende år for revideringsprosjektets første år og gitt et godt grunnlag for arbeidet med å skape total inventarkontroll for Anno museums samlinger.

Innflyttingsprosjekt 2022-2026

I samlingsforvaltningsgruppa ble det lagt en plan for hvilke objektkategorier en skulle flytte inn i fellesmagasinet først. Vi har arbeidet med en innflyttingsplan etter ulike kategorier av objekter. Kategori-inndelingen skal videreutviklet i løpet av 2020.

Vi tenkte å starte med større gjenstander som vi visste hadde dårligste oppbevaringsforhold, slik som møbler, vogner, jordbruksredskap osv. Disse skal inn i magasin 1, det største magasinet. Musikkinstrumenter og finere møbler skal inn i magasin 2.

I tillegg har vi kommet fram til at det ville la seg gjøre å opprette en parallell innflyttingslinje ved å ta i bruk Bevaringstjenestens lokaler til innføring av tekstiler som skal ende i magasin 3. Disse lokalene kan også benyttes til malerier og objekter som trenger konserveringstiltak før de kan magasineres.
Innflyttingsplanen må justeres i 2020.

Samlingsforum

Samlingsforvaltningsgruppa endrer navn til Samlingsforum. Samlingsforum er tiltenkt en rådgivende rolle Strategiske prosjekt for Dokumentasjonssenter med fellesmagasin.

Samlingsforum vil også være det naturlige forum for å diskutere samlingsforvaltning og samlingsutvikling som ikke ligger i det strategiske revisjon og innflyttingsprosjektet, men som er løftet fram i den nye strategiplanen.

Samlingsforvaltningsgruppa har hatt samlinger for å diskutere minstestandard for registrering, hatt workshops om digitalisering, foto, merking og pakking av objekter. Vi har hatt studieturer til andre fellesmagasiner, Vestfold, Østfold og Kulturhistorisk museum.