Foreløpig sitter personalet spredt på flere avdelinger, men i framtiden vil enheten ha tyngdepunkt i Annos planlagte Dokumentasjonssenter med fellesmagasin, lokalisert ved Glomdalsmuseet i Elverum.
Espen Holøyen Skjærbakken
Seksjonsleder Dokumentasjon
Har overordnet ansvar for samlingsforvaltningssystemene Primus/Fiol/ASTA/Bibsys og bruk av dem i Anno.
Vigdis Vingelsgaard
Bevaringsleder/Konservator NKF-N
Forebyggende konservering, konservering av kulturhistorisk materiale. Rådgiving mot museene samt private.
Anne Storbekken
Konservator NKF-N
Bård Løken
Fotograf
Geir Ove Andressen
Fotograf
Erik Mostue
Fotograf
Anette Danielsen
Bibliotekar
Hilde Joramo
Hovedbibliotekar
Prosjekt samlingsforvaltning
Toril C. Skaaraas Hofseth
Fagkonsulent samlingsforvaltning